Πρόκειται για φύλλα εργασίας στο Excel τα οποία περιέχουν ειδικές συναρτήσεις που σκοπό έχουν την ομαδοποίηση και άθροιση ποσοτήτων εργασιών με απλό και οπτικό τρόπο .
Κάποιες άλλες συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για να γράφονται οι ποσότητες ολογράφως ενώ άλλες βοηθούν να γίνονται οι πράξεις με απλό και καθημερινό τρόπο ( το επί το αναγνωρίζει σαν X ενώ την υποδιαστολή την "καταλαβαίνει" σαν τελε